在平时的工作中,我们除了使用office软件,还经常会使用到其它软件。
比如自己公司的OA软件,ERP系统软件等等。
我们有时候需要把内容从这些软件中复制粘贴到office软件中。
比如我经常要做的一件事就是,将其它软件中形如这样的多行带分隔符的字符串
转成Excel中的一列,如下所示:
这个怎么做最简单、快捷呢?
答案是借助Word软件的查找替换功能:
1.将其它软件的这些要转换的文本复制粘贴到Word,然后打开Word软件的查找替换功能,将分隔符查找替换为段落分隔符。如下所示:
2.将Word中转换好的内容拷贝到Excel中,定位空单元格,删除即可,如下所示:
怎么样?是不是很简单,如果你和我一样已经今天开始正式上班了,不妨动手试试。
office 的软件功能都很强大,而且几乎都是必备软件,每台电脑都有,掌握这些软件的使用,可以大大提高工作的效率。
发表评论